IT SBIT Services
Schneeberger
DEEN
Audhive – ein Produkt von IT SB

Audits und interne Kontrollen – an einem Ort, nachvollziehbar.

Audhive bündelt Ihre Controls, Nachweise, Audits und Berichte in einer Web-App. ISO 27001 und der IKT-Minimalstandard sind mitgeliefert, eigene Frameworks importieren Sie selbst. Als Abo in der Cloud, von uns betrieben – oder selbst gehostet auf Ihrem eigenen Server.

Funktionen

Alles, was ein Audit braucht

Vom Control über den Nachweis bis zum Bericht für die Geschäftsleitung – in einer zusammenhängenden Plattform.

Controls und Frameworks

ISO 27001/27002 (94 Controls) und der IKT-Minimalstandard des Bundes (108 Controls) sind fertig mitgeliefert. Jedes Control lässt sich an Ihre Auslegung anpassen, zuweisen und messen; eigene Frameworks kommen per CSV dazu.

Audits mit Nachweisen

Nachweise direkt am Control erfassen, ordnen und prüfen – jede Feststellung mit dokumentiertem Beleg und Zeitstempel. So ist ein Audit jederzeit belegbar.

Nachrichten je Control

Prüferinnen und Verantwortliche besprechen sich direkt am Control: Nachweise anfordern, Rückfragen stellen, annehmen oder ablehnen. Keine Mail-Ketten, alles bleibt beim Audit.

Fragebogen

Strukturierte Risikobeurteilungen und Kontroll-Fragebogen durchführen. Die Antworten fliessen direkt in die Bewertung und die Nachweise ein.

Berichte und Dashboards

Aus den Audit-Daten werden Übersichten und PDF-Berichte, die auch ohne Fachwissen verständlich sind – immer auf dem aktuellen Stand.

Mehrere Mandanten

Geschäftsbereiche, Tochterfirmen oder Kunden in einer Plattform, sauber voneinander getrennt. Rollen und Rechte legen fest, wer was sieht und bearbeitet.

Offenes Format

Frameworks aus beliebiger Quelle per CSV importieren und die ganze Bibliothek jederzeit in einer Datei exportieren – im selben Format. Keine Abhängigkeit.

Lückenloses Protokoll

Jede Aktion, jede Änderung und jede Anmeldung wird festgehalten und lässt sich für Compliance-Berichte oder Abklärungen exportieren.

KI-Assistent – optional

Fragen zu Audits und Controls stellen oder die Umsetzung eines Controls prüfen lassen – mit Ihrem eigenen Zugang zu Claude oder ChatGPT. Der AI-Zugang ist nicht im Preis enthalten – mehr dazu.

Module

Security, Interne Kontrollen oder beides

Audhive gibt es in drei Modi. Lizenziert wird je Mandant mit einer Anzahl Benutzer je Mandant; Zusatzbenutzer gelten für alle Mandanten gemeinsam.

SEC – Security-Audit

Für IT-Sicherheitsteams: ISO 27001 mitgeliefert, Nachweise sammeln und prüfen, Bewertung und Berichte als PDF.

ICS – Interne Kontrollen

Für die interne Revision und das IKS: Kontrollbeurteilungen, risikobasierte Fragebogen, Bewertungsmodell, Richtlinien und Wirksamkeit der Kontrollen.

FULL – beides

Security-Audit und Interne Kontrollen in einer Installation, mit gemeinsamer Verwaltung, Fragebogen und Berichten über beide Module.

Abo (Cloud)

In der Cloud: so sieht es aus

Sie bestellen online, wir richten Ihre Instanz ein und betreiben sie. Nach wenigen Minuten arbeiten Sie in Ihrer eigenen Audhive-Instanz.

Abo wählen, Adresse festlegen

Monatlich oder jährlich, im Modus Security, Interne Kontrollen oder beides. Sie wählen die Adresse Ihrer Instanz, zum Beispiel ihrefirma.audhive.io, und bezahlen über PayPal oder mit Karte.

Instanz wird eingerichtet

Sobald die Zahlung bestätigt ist, wird Ihre Instanz automatisch eingerichtet – mit eigener Datenbank. Nach wenigen Minuten kommt die Willkommensmail mit Ihrem Einrichtungslink (72 Stunden gültig).

Konto sichern und loslegen

Über den Link legen Sie Ihr Kennwort fest, richten eine Authenticator-App oder einen Passkey ein und legen den ersten Mandanten an – danach arbeiten Sie direkt in Audhive.

Mandantenübersicht in Audhive: Erklärung zur Anwendbarkeit je Funktion, Netzdiagramm zum Reifegrad, Status und die hohen und mittleren Risiken aus dem Audit
Audit-Dashboard in Audhive: Anzahl Kontrollen, Anteil bewertet, offene und überfällige Datenanfragen, Fortschritt nach Reifegrad

Die Bilder zeigen die Demo-Instanz mit erfundenen Daten.

Betrieb durch uns

Updates spielen wir für Sie ein. Gesichert wird jede Nacht zentral und verschlüsselt; Ihre Daten können Sie jederzeit selbst exportieren.

Umfang aus dem Abo

Modus, Mandanten und Benutzer ergeben sich aus dem gewählten Abo. Brauchen Sie mehr, kaufen Sie Mandanten oder Benutzer jederzeit dazu.

Kündbar auf Ende der Laufzeit

Das Abo verlängert sich automatisch und lässt sich auf Ende der Laufzeit kündigen – in Audhive oder mit einer Nachricht an uns.

Selbst gehostet (On-Premises)

Selbst gehostet: so läuft die Installation

Audhive läuft auf Ihrem eigenen Webserver. Ein Assistent im Browser führt durch die Einrichtung; die Lizenz wird online aktiviert.

Lizenz kaufen

Paket wählen und online bezahlen. Lizenzschlüssel und Download-Link kommen per E-Mail; der Link prüft Ihren Schlüssel und lässt sich wieder verwenden, solange die Lizenz gültig ist.

Server vorbereiten

Ein Webserver mit HTTPS und PHP 8.1 oder neuer sowie eine leere MySQL- bzw. MariaDB-Datenbank mit eigenem Benutzer. Die Einzelheiten stehen unten bei den Fragen.

Entpacken und Setup starten

Das ZIP in den Web-Ordner entpacken und im Browser setup/setup.php aufrufen. Zum Start verlangt der Assistent ein einmaliges Setup-Token, das er in einer Datei auf Ihrem Server ablegt – so kann niemand sonst die Einrichtung übernehmen.

Assistent führt durch

Lizenzvertrag, Datenbank (neu oder aus einer Sicherung), Anmeldung mit Microsoft Entra ID oder eigenen Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung, auf Wunsch der Mailversand und zum Schluss der Lizenzschlüssel.

Lizenz online aktivieren

„Schlüssel prüfen“ aktiviert die Lizenz online. Modus, Mandanten und Benutzer kommen aus dem Schlüssel; die Lizenz gilt für eine Installation. Danach löschen Sie setup/setup.php.

Im Betrieb

Audhive gleicht die Lizenz alle 7 Tage online ab und arbeitet bis zu 30 Tage ohne Verbindung weiter. Updates holen Sie als Administrator über unseren Update-Dienst – digital signiert, mit Sicherung vor dem Einspielen.

Bezug

Als Abo in der Cloud oder selbst gehostet

Dieselbe Software, zwei Wege: Wir betreiben Audhive für Sie, oder Sie installieren es auf Ihrem eigenen Server. Die aktuellen Preise finden Sie unten und bei der Bestellung.

Als Abo (Cloud)

Ihre eigene Instanz unter ihrefirma.audhive.io, von uns betrieben – mit eigener Datenbank, Updates und zentralen Backups. Monatlich oder jährlich über PayPal, kündbar auf Ende der Laufzeit.

Selbst gehostet (On-Premises)

Auf Ihrem eigenen Server – Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Die Lizenz gilt für eine Installation, wird online aktiviert und arbeitet 30 Tage ohne Verbindung weiter. Den Download-Link erhalten Sie mit der Lizenz-Mail.

Mit Begleitung

Wir helfen bei der Installation auf Ihrem Server und schulen Ihr Audit- und Compliance-Team – vor Ort oder online, nach Absprache.

Sicherheit

Gebaut für Teams, bei denen Sicherheit Pflicht ist

Wer Audits führt, braucht selbst klare Zugriffe und eine lückenlose Spur.

Starke Anmeldung

Anmelden mit Passkey oder Authenticator-App (TOTP) – oder per Single Sign-on mit Microsoft Entra ID, ohne zusätzliche Identitäts-Infrastruktur.

Rollen und Mandanten

Rechte bis auf einzelne Module: Mandanten-Admins, globale Admins, Prüfer nur mit Leserecht. Die Daten der Mandanten bleiben voneinander getrennt.

Ihre Daten

Selbst gehostet bleiben alle Daten auf Ihrem Server. Im Abo hat jede Instanz ihre eigene Datenbank; gesichert wird zentral und verschlüsselt. Updates sind digital signiert.

Fragen

Häufige Fragen

Abo oder selbst gehostet – was passt zu mir?

Im Abo kümmern wir uns um Server, Updates und Backups; Sie bestellen online und arbeiten nach wenigen Minuten in Ihrer eigenen Instanz. Selbst gehostet läuft Audhive auf Ihrem eigenen Server – sinnvoll, wenn die Daten Ihre Umgebung nicht verlassen dürfen oder Sie Audhive für mehrere Kunden selbst betreiben. Die Funktionen sind dieselben.

Wie wird lizenziert?

Je Mandant, mit einer Anzahl Benutzer je Mandant, dazu auf Wunsch Zusatzbenutzer, die für alle Mandanten gemeinsam gelten, und der gewählte Modus (Security, Interne Kontrollen oder beides). Was ein Paket enthält, sehen Sie bei der Bestellung bzw. auf der Kaufseite.

Was brauche ich, um Audhive selbst zu hosten?

Einen Webserver mit PHP 8.1 oder neuer (empfohlen 8.2 oder 8.3, mit den Erweiterungen pdo_mysql, zip, gd, mbstring und openssl), MySQL 8.0 oder MariaDB 10.6 und Apache 2.4 mit mod_rewrite oder nginx mit php-fpm, dazu HTTPS. Die Nachweis-Dateien liegen im Dateisystem. Die Lizenz gilt für eine Installation, wird online aktiviert und alle 7 Tage online abgeglichen. Ziehen Sie auf einen anderen Server um, geben Sie die Lizenz in Audhive frei und aktivieren sie dort neu.

Wie kommen Updates?

Im Abo spielen wir Updates ein. Selbst gehostet holt Audhive neue Versionen mit gültiger Lizenz über unseren Update-Dienst; die Pakete sind digital signiert und werden vor der Installation geprüft.

Kann ich später Mandanten oder Benutzer dazukaufen?

Ja – im Abo wie bei der selbst gehosteten Lizenz. Bei der Bestellung wählen Sie zusätzliche Mandanten und Benutzer gleich mit; später kaufen Sie sie über Mandanten oder Benutzer dazukaufen nach. Sie bezahlen dann nur den Anteil bis zur nächsten Abbuchung bzw. bis zum Ablauf der Lizenz; im Abo gilt ab der nächsten Abbuchung der neue Preis. Reduzieren ist auf Anfrage möglich.

Gibt es Konditionen für Partner und Reseller?

Ja. IT-Dienstleister, Treuhand-, Revisions- und Beratungsfirmen können Audhive weiterverkaufen oder vermitteln – Konditionen nach Vereinbarung. Mehr dazu auf der Seite für Partner und Reseller.

Kann ich Audhive vorher ansehen?

Ja. Auf audhive.io fragen Sie eine Demo an – Sie erhalten einen persönlichen Zugang zu einer Demo-Instanz mit Beispieldaten.

Brauche ich die KI-Funktionen?

Nein, alles geht auch ohne – ausser den AI-Funktionen selbst. Wenn Sie sie nutzen, brauchen Sie einen eigenen API-Zugang bei Anthropic (Claude) oder OpenAI (ChatGPT), den Sie selbst beim Anbieter erwerben; er ist weder in der Lizenz noch im Abo enthalten.

In welchen Sprachen gibt es Audhive?

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch. Inhalte wie Controls und Audits lassen sich mit der optionalen KI-Übersetzung in weitere Sprachen übertragen.