Easly – ein Produkt von IT SBIhr ganzes Büro. In einer Anwendung.
Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Inventar, Versand und Lohn – für Schweizer Kleinbetriebe und Selbständige. Mit Ihrem Logo, auf Ihrer eigenen, verschlüsselten Instanz.
Alle Bilder zeigen eine Demo-Instanz mit erfundenen Daten.
Bestellen, einrichten, loslegen
Abo wählen
Monatlich oder jährlich, bezahlt über PayPal oder Karte. Sie wählen die Adresse Ihrer Instanz, zum Beispiel ihrefirma.easly.ch.
Zugang per E-Mail
Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird Ihre Instanz automatisch eingerichtet. Sie erhalten einen Einmal-Link, setzen Ihr Passwort und sichern das Konto mit Passkey oder Authenticator-App.
Assistent führt durch
Firma, Bankverbindung für die QR-Rechnung, Logo und Farben, MWST, E-Mail-Versand – ein Assistent fragt alles Schritt für Schritt ab. Danach schreiben Sie Ihre erste Offerte.
Alles, was ein Kleinbetrieb im Alltag braucht
Ein Paket, alle Module – ohne Zusatzkosten pro Modul.
Offerten bis Rechnung
Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung aus einem Vorgang – mit einem Klick weitergeführt. Teilrechnungen, Seriennummern je Position, eigene E-Mail-Vorlagen.
Schweizer QR-Rechnung
Rechnungen mit QR-Zahlteil nach Swiss Payment Standards, mit IBAN oder QR-IBAN und Referenz. Zahlungseingänge erfassen, Zahlungsbestätigung per E-Mail.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt: Zahlungserinnerung und Mahnung in zwei Stufen, mit Gebühren und Fristen nach Ihren Vorgaben – automatisch versendet oder zur Freigabe bereit.
Abos und wiederkehrende Rechnungen
Wartungsverträge, Lizenzen, Hosting: wiederkehrende Leistungen werden zum Stichtag automatisch verrechnet – mehrere Abos eines Kunden auf einer Rechnung.
Kunden, Kontakte, Produkte
Kundenstamm mit Kontaktpersonen, Lieferadressen und eigener Rechnungsadresse. Produkt- und Dienstleistungskatalog mit Kategorien, Einheiten und MWST-Sätzen.
Belege mit KI-Auswertung
Quittungen und Rechnungen hochladen oder an ein Postfach senden: Lieferant, Datum, Betrag, MWST und Kategorie werden automatisch ausgelesen – mit Duplikat-Erkennung. Mit Ihrem eigenen Schlüssel für Anthropic (Claude) oder OpenAI (ChatGPT).
Inventar
Geräte mit Seriennummern, Garantie und Care-Packs, Wareneingang direkt aus dem Beleg, Verbrauchsmaterial ohne Seriennummer, Übergabe-Dokumente per E-Mail.
Versand mit der Post
Etiketten der Schweizerischen Post direkt aus dem Lieferschein drucken, Sendungsverfolgung auf dem Dokument – mit Ihrem eigenen Post-Geschäftskunden-Zugang.
Personal und Lohn
Personaldossier, Checkliste für Neuanstellungen, Arbeitsverträge digital unterschreiben lassen, monatliche Lohnläufe mit AHV/IV/EO/ALV, Lohnabrechnung und Lohnausweis als PDF.
Fahrten und Home-Office
Kilometer erfassen und an Kunden verrechnen; Büro-Anteil der Wohnkosten mit Belegen pro Jahr berechnen.
Unterlagen für die Steuererklärung
Erfolgsrechnung und MWST-Abrechnung (effektiv oder Saldosteuersatz) als PDF und Excel, Lohnausweise, Anlagenverzeichnis, Büroraum-Abzug, KM-Jahresabrechnung und Belegarchiv – auf Knopfdruck für Sie oder Ihre Treuhand.
E-Mail aus Ihrem Postfach
Dokumente gehen über Ihr eigenes Postfach hinaus – Microsoft 365 oder jeder SMTP-Anbieter wie Infomaniak, Hostpoint oder Gmail. Jede E-Mail bleibt im Verlauf nachvollziehbar.
Ihre Daten gehören Ihnen
Buchhaltungs- und Personaldaten sind vertraulich. Darauf ist Easly von Grund auf ausgelegt.
Eigene Instanz
Jeder Kunde erhält eine eigene Anwendung mit eigener Datenbank und eigenem Speicher – vollständig getrennt von allen anderen Kunden.
Verschlüsselt gespeichert
Datenbank, Belege, PDFs, E-Mails und Personaldokumente liegen verschlüsselt auf dem Datenträger – jede Instanz mit eigenem Schlüssel. Übertragung immer per HTTPS.
Anmeldung mit Passkey
Zwei Faktoren sind Pflicht: Passkey (Windows Hello, Face ID, Sicherheitsschlüssel) oder Authenticator-App.
Support nur mit Ihrer Freigabe
Wir können Ihre Daten nicht einsehen, ohne dass Sie einen zeitlich begrenzten Freigabe-Code erzeugen. Jede Aktion des Supports wird protokolliert, Sie können den Zugang jederzeit beenden.
Betrieb in der Schweiz
Die Instanzen laufen auf unseren eigenen Servern in der Schweiz. Tägliche, verschlüsselte Sicherungen. Auftragsverarbeitungsvertrag nach revDSG inklusive.
Jederzeit exportieren
Ein vollständiger Export (Datenbank und alle Dokumente) steht Ihnen jederzeit zur Verfügung – auch nach einer Kündigung noch 30 Tage.
Mit Ihrem Namen und Ihrem Logo
Die Anwendung trägt Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farbe – auf der Anmeldeseite, in der Navigation, auf allen Dokumenten und in den E-Mails an Ihre Kunden. Auf Wunsch auch unter Ihrer eigenen Adresse, z. B. office.ihrefirma.ch: Sie richten einen CNAME-Eintrag ein und tragen die Domain in der Anwendung ein – HTTPS wird automatisch eingerichtet.
Ihre eigenen Zugänge
E-Mail-Versand, KI-Auswertung und Post-Anbindung laufen über Ihre eigenen Konten und Schlüssel. Kosten und Verträge bleiben bei Ihnen – wir verdienen nichts daran mit.
Hilfe eingebaut
Jeder Bereich hat eine Anleitung mit Bildern und eine kurze interaktive Tour, direkt in der Anwendung.
Immer aktuell
Neue Funktionen und Sicherheits-Updates spielen wir laufend ein – ohne Aufwand für Sie und ohne Zusatzkosten.
Ein Paket. Alle Funktionen.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Modul. Kündbar auf Ende der Laufzeit, 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Preise in Schweizer Franken, ohne MWST. Ein Administratorkonto je Instanz. Eigene Zugänge für E-Mail, KI (Anthropic oder OpenAI) und Post sind nicht im Preis enthalten.
Häufige Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern von IT Services Schneeberger in der Schweiz. Jede Instanz hat ihre eigene Datenbank und ihren eigenen Speicher, beides verschlüsselt mit einem Schlüssel nur für diese Instanz.
Kann IT Services Schneeberger meine Daten sehen?
Im Normalbetrieb nicht. Für Support erzeugen Sie selbst einen zeitlich begrenzten Freigabe-Code; jede Aktion wird protokolliert und ist für Sie sichtbar. Wie bei jedem Hosting gilt: Die Betreiber der Server haben technisch Zugriff auf die laufenden Systeme – das regeln wir verbindlich im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Brauche ich Microsoft 365?
Nein. Mails können über jedes Postfach mit SMTP verschickt werden (Infomaniak, Hostpoint, Gmail usw.), Belege per IMAP aus einem beliebigen Postfach eingelesen werden. Microsoft 365 wird ebenfalls unterstützt.
Was kostet die KI-Auswertung der Belege?
Sie hinterlegen Ihren eigenen Schlüssel bei Anthropic (Claude) oder OpenAI (ChatGPT) und zahlen dort direkt nach Nutzung – für die Belege eines Kleinbetriebs typischerweise wenige Franken im Monat. Ohne Schlüssel erfassen Sie Belege von Hand.
Wie kündige ich?
In der Anwendung unter Einstellungen › Abo & Konto – auf Ende der bezahlten Laufzeit. Innert 14 Tagen nach dem Kauf können Sie mit voller Rückerstattung zurücktreten. Nach dem Ende stehen Ihre Daten noch 30 Tage zum Export bereit, danach werden sie gelöscht.
Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?
Kunden und Produkte lassen sich erfassen oder importieren. Für grössere Übernahmen aus Excel oder einer anderen Software unterstützen wir Sie gerne – Kontakt aufnehmen.
Nutzungsbedingungen · Auftragsverarbeitungsvertrag · Datenschutz